Website Stichting Veteranen Gemeente Dronten

Dit document voorziet in de functionele beschrijving van de componenten die gebruikt worden om de website van de Stichting Veteranen Gemeente Dronten, hierna te noemen SVGD, te laten functioneren.

In dit document staat beschreven welke wensen worden ingevuld met de standaard functionaliteit en welke wensen worden ingevuld met maatwerk plugins.

De website van de SVGD draait op het open source platform WordPress. WordPress wordt door ongeveer 29% van de wereldwijde websites gebruikt en beschikt over een bibliotheek van meer dan 45.000 pulgins ten behoeve van extra functionaliteit.

De technische vereisten voor het hosting platform zijn:

• PHP 7.4 of hoger
• MySQL 5.7 of hoger OF MariaDB 10.4 of hoger
• HTTPS ondersteuning

Apache of NGinx worden aanbevolen als robuste serverplatformen voor een WordPress omgeving.

Alle, in dit hoofdstuk genoemde plugins zijn terug te vinden in Appendix A met een link naar de officiële website.

Voor de website van SVGD wordt gebruik gemaakt van het commerciële design Flatsome Theme. Flatsome biedt een responsive layout voor weergave op desktop, tablet en mobile. De krachtige UX-Builder zorgt ervoor dat de pagina's volledig naar eigen wens kunnen worden opgebouwd. Hiervoor is geen technische kennis benodigd.

De primaire kleuren die op de website gebruikt worden zijn:

Er is gekozen voor het lettertype Rijksoverheid. Dit is een True Type Font. Om dit lettertype te kunnen gebruiken is op de website de plugin Use Any Font geïnstalleerd.
De gebruikte api key is:

dbcc7c9686833495e70fc7d1d9e2451d

Om de website van de SVGD zo soepel mogelijk te laten functioneren en een zo snel mogelijke gebruikerservaring te creëren wordt gebruik gemaakt van diverse plugins.

Autoptimize is een plugin die de stylesheet en javascript elementen van de website kan comprimeren. De geactiveerde instellingen zijn hieronder weergegeven:

KeyCDN Cache Enabler zorgt ervoor dat de pagina's vlotter geladen worden doordat ze in een cache opgeslagen worden. Inonderstaande afbeelding staan de geactiveerde opties weergegeven. Voor wat betreft de bericht ID's gaat het hier om enkele berichten die uitgezonderd zijn. Deze worden verder niet nader beschreven.

Naast het gebruik van de KeyCDN Cache Enabler voor het lokaal opslaan van de webpagina's maakt de website van de SVGD ook gebruik van de commerciële mogelijkheid van het Content Delivery Network van KeyCDN.

DM Compusoft heeft een account bij KeyCDN waarop de website van SVGD kan meeliften. Derhalve wordt de api key niet gedeeld in dit document.

De eerder genoemde plugins leiden ertoe dat de website van SVDG onderstaande prestaties scoort bij GT Metrix.

De statstieken worden op 2 plaatsen gemeten

De statistieken worden in een Google Analytcs dashboard bijgehouden. De entiteit hiervan is onderdeel van het account van De Wit Online. Om deze koppeling tot stand te brengen wordt gebruik gemaakt van de CAOS plugin. Onderstaand de relevante instellingen:

De meeste metingen en rapportages op het gebied van bezoekers gaan via de Burst Statistics plugin. Deze statistieken zijn anoniem en via het dashboard toegankelijk.
De relevante instellingen zijn:

Om de vindbaarheid op het internet te vergroten wordt gebruik gemaakt van plugins die hierbij ondersteunen.

De Yoast SEO plugin is een van de populairste plugins om jouw website te optimaliseren voor zoekmachines. De plugin is zo goed als “in basis” geconfigureerd, wat wil zeggen dat er weinig aanpassingen zijn gedaan.
De ingestelde sitefuncties zijn:

Om ervoor te zorgen dat afbeeldingen en teksten bij een volgend bezoek sneller geladen worden, is de plugin Browser caching with .htaccess geïnstalleerd. In verband met afgeschermde pagina's en eerdere caching ogelijkheden, is voor de specifieke expression ExpiresByType text/html de instelling “access plus 0 seconds” gedaan. De overige instellingen staan allemaal op 1 maand.

Voor het maken van contact- en inschrijf formulieren wordt gebruik gemaakt van de plugin ContacForm 7. Een van de meest gebruikte plugins op dit gebied. Op de website zijn de volgende formulieren gedefinieerd:

• Contactformulier
  Ten behoeve van het opnemen van contact met SVGD. Mail gaat naar info@veteranengemeentedronten.nl, webmaster@veteranengemeentedronten.nl.
  Dit formulier is geplaatst op de contact pagina
• Lief en Leed
  Ten behoeve van het melden van lief en leed berichten. Mail gaat naar liefleed@veteranengemeentedronten.nl, webmaster@veteranengemeentedronten.nl
  Dit formulier is geplaatst op de pagina Lief en Leed
• Diverse “solicitatie”formulieren
  Deze formulieren staan allen op de vacature pagina en de mail gaat naar webmaster@veternengemeentedronten.nl
  • Kascontrole
  • Educatie
  • Horeca
  • Penningmeester
  • Open-Sollicitatie
• Veteranendag
  Ten behoeve van inschrijvingen voor de lokale veteranendag. Mail gaat naar webmaster@veteranengemeentedronten.nl

Om de leden te informeren wordt er gebruik gemaakt van de commerciële plugin thenewsletterplugin. Er is voor de pro versie gekozen omdat deze meer functionaliteiten biedt dan de gratis versie. Via de Addon Manager zijn de aanvullende plugins geïnstelleerd:

• WP Users integration
  Voor koppeling met de WordPress gebruikers (ledenbestand)
• Contact Form 7 Connect
  Om velden uit de contact corm 7 plugin te koppelen aan velden van de nieuwsbrieven plugin
• Form Designer
• Locked Content
  Om delen van de publieke site af te schermen welke leesbaar worden na het inschrijven op de nieuwsbrief. (toegepast op het Berichten artikel over Marco Boerendonck)
• Extended Composer Blocks
  Voor een veelzijdiger opmaak van de nieuwsbrieven
• Events Manager
  Voor het toevoegen van evenementen aan de nieuwsbrief
• Geolocation
  Bepaalt de abonnees op basis van hun ocatie waar een re-target op kan plaatsvinden
• Reports and retargeting
  Geeft gedetaileerde inzichten in het lees- en klikgedrag van de abonnees
• Brevo
  Gratis koppeling met mail delivery service van Brevo.

Deze commerciële plugin wordt gebruikt om evenementen te tonen op de website.

Het gaat te ver om een hele handleiding te schrijven. Er zijn via Google ook voldoende tutorials te vinden over hoe je met WordPress en de plugine moet omgaan. Een aantal basis zaken echter, worden wel beschreven in dit hoofdstuk.

Lijst met gebruikte plugins:

• Use Any Font
• Autoptimize
• KeyCDN Cache Enabler
• KeyCDN CDN Enabler
• Burst Statistieken
• CAOS | Host Google Analytics locally
• Yoast SEO
• Browser caching by .htaccess
• Thenewsletterplugin

Belangrijke inlog gegevens

Brevo:

Account: webmaster@veteranengemeentedronten.nl
password: V8^#bQLg$a